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AI Knowledge Assistant

AI 知識助理 · Internal Knowledge

每個答案都引用到 SOP 的確切頁碼。

AI Knowledge Assistant — answers with cited sources
總覽

每項產品共用的內部知識層。員工像問同事一樣提問,直接從你的 SOP 得到答案——並附上確切的文件、章節與頁碼,一鍵即可稽核。

新人第一天起就能自助查詢,不必打斷資深同事;每週覆蓋率評分則告訴你,知識庫能有把握回答團隊多少提問。

Word 與 PDF,圖表一併索引角色權限管控3 次低信心即通報缺口每週覆蓋率評分
怎麼運作

散落的知識進來,附出處的答案出去。

手冊、SOP、PDF、流程圖,全部以角色權限索引進同一層知識。問題回來時帶著答案,也帶著收據:確切的文件、章節與頁碼。

Scattered documents gathered into one knowledge hub, answers flowing out with citations
實際看一下

員工問的,和管理者看到的。

知識助理角色:業務部 · 已索引 SOP
國內出差的住宿上限是多少?
每晚 NT$2,400,直轄市 NT$3,000。出自:差旅管理辦法 §4.2 · p.3
那國外出差呢?
依地區分級:亞洲主要城市 NT$4,500,歐美 NT$6,000。出自:差旅管理辦法 §4.3 · p.420 輪對話記憶

員工端 · 像問同事一樣問,拿到 SOP 頁碼

覆蓋率報告本週
87%團隊提問能被有把握回答的比例
已索引來源
SOP 手冊42
PDF 文件136
流程圖與圖表58
「簽核權限上限」3 次低信心回答——已通知文件管理者。GAP
→ 建議:上傳 2026 簽核權限表

管理端 · 永遠知道知識庫答得出什麼、答不出什麼

核心功能

別再打斷資深同事。

自然語言問答

員工像問同事一樣提問,答案來自你的 SOP。

附出處作答

每個答案引用確切文件、章節與頁碼,一鍵即可稽核。

Word 與 PDF 接入

上傳手冊與規範,圖表與流程圖與文字一併索引。

角色權限

人資看人資文件、廠務看廠務 SOP,敏感政策受保護。

到職模式

新人第一天起透過真實公司 SOP 自助上手。

覆蓋率評分

每週評分顯示知識庫能回答多少比例的員工提問。

適合誰

員工不斷打斷主管詢問、關鍵知識只存在資深員工腦中、新人到職要花數週的企業。

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